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Quand un employé s’absente, les bons remplaçants sont contactés tout de suite, selon vos règles, et chaque décision est notée.

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Planificateur de quarts, horloge, casquette d’agent de sécurité, porte-badge et téléphone avec une notification

Ce qu’Over U peut faire pour vous

Foyers de soins, agences de sécurité, entretien ménager, transport. Quand quelqu’un se déclare absent, il faut trouver un remplaçant vite, en respectant les disponibilités, les formations et l’ancienneté. Souvent, cela se fait au téléphone, une personne à la fois.

  • Remplacements automatiques

    Un quart se libère : les employés admissibles reçoivent un texto, dans l’ordre de vos règles. Le premier qui accepte obtient le quart.

    Automatisation des tâches
  • Horaire toujours à jour

    L’horaire se met à jour dès qu’un quart est comblé. Vos employés le consultent sur leur téléphone.

    Applications et SaaS sur mesure
  • Disponibilités et formations

    Les disponibilités et les formations de chaque employé sont reliées à l’horaire, pour proposer un quart seulement aux bonnes personnes.

    Connexion de vos systèmes
  • Suivi et heures supplémentaires

    Chaque offre, réponse et décision est notée. Vous voyez venir les heures supplémentaires avant qu’elles arrivent.

    Automatisation des tâches

Pour ce service, Over U travaille seulement avec les données de vos employés, jamais avec celles des résidents, des patients ou de vos clients.

Questions fréquentes

Qui décide qui obtient le quart ?

Vos règles, écrites avec vous : ancienneté, formations, heures déjà faites. Elles s’appliquent toujours de la même façon, l’IA ne choisit pas à votre place, et chaque décision peut être expliquée.

Faut-il changer de logiciel d’horaires ?

Pas forcément. Nous partons de ce que vous utilisez déjà, même un tableur. Si votre logiciel permet de s’y connecter, nous le relions.

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En une rencontre, nous examinons une tâche qui vous prend du temps et vous disons ce qu’Over U peut automatiser. Le prix vient ensuite, par écrit.

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